Fonctionnalités

De la réception du rapport au suivi de l'échéance.

Un rapport arrive, il est classé au bon lot et met à jour le contrôle concerné. Smart BGD surveille ensuite la prochaine échéance.

Bureau de gestion immobilière avec vue sur des immeubles parisiens

Façade d'un immeuble résidentiel de quatre étages avec sa machinerie d'ascenseur en toiture

Une information qui circule

Chaque document ouvre une vue plus claire.

Un rapport reçu rejoint un bien, renseigne un contrôle et permet de suivre sa prochaine échéance. Vos équipes travaillent sur la même information, à chaque étape.

Centraliser les rapports de vos prestataires
Valider le classement proposé au bon lot
Suivre les contrôles, les alertes et les tâches

Parlons de votre patrimoine

Réception par e-mail

Une adresse de réception dédiée à votre espace.
Plusieurs pièces jointes par message, archives ZIP dépliées automatiquement.
Convention d'objet [Société][Référence][Bâtiment][Étage][Lot] : le bâtiment indiqué dans l'objet sert de point de départ au classement de toutes les pièces jointes.
Dépôt par glisser-déposer, depuis la file « À classer » ou depuis la fiche d'un lot ou d'un bâtiment.

Classement validé

Proposition de rattachement (lot, bâtiment) et de type de contrôle pour chaque document.
Rapprochement avec votre patrimoine : nom du fichier, objet du message, page de garde du rapport.
Validation en un clic, correction ou refus ; reclassement en masse par cases à cocher.
Historique des classements : qui a validé quoi, et quand.

Contrôles et échéances

Référentiel de contrôles réglementaires avec périodicité et texte de référence.
Prochaine échéance calculée à partir de la date du dernier contrôle.
Statuts Conforme, Anomalie, Remarque, Non renseigné ; Présence ou Absence d'amiante pour les repérages.
Contrôles personnalisés pour vos obligations propres.

Alertes et tâches

Échéances à 60 et 30 jours et contrôles dépassés mis en avant.
Tâches rattachées à un lot, un bâtiment ou un contrôle, avec rappels par e-mail.
Statuts À traiter, En cours de traitement, Terminée.

Tableau de bord

Répartition des contrôles par statut, des documents par conformité.
Derniers documents et contrôles ajoutés, prochaines tâches et échéances.
Filtre par société pour les patrimoines multi-sociétés.

Patrimoine

Hiérarchie Société › Référence › Bâtiment › Étage › Lot.
Fiche de chaque lot et bâtiment : documents, plans, travaux, tâches, factures d'énergie, historique.
Import du patrimoine depuis un tableur.

Énergie et travaux

Factures d'énergie par lot et bâtiment (électricité, gaz, réseaux de chaleur et de froid…), filtrées par type et par année, avec leur total.
Suivi des chantiers et de leurs documents.

Utilisateurs et accès

Rôles distincts : administration, gestion, consultation.
Accès limité à certaines sociétés ou à certains bâtiments.
Journal de chaque action sur les documents, contrôles et tâches.

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Et si votre patrimoine devenait plus simple à piloter ?

Notre équipe prépare votre espace avec sa boîte de réception documentaire, le référentiel des contrôles et les accès de vos collaborateurs.

Demander un accès Questions fréquentes