01
Retrouvez, sans chercher.
Chaque diagnostic, plan ou facture est rattaché au bâtiment, à l'étage et au lot qu'il concerne.
Votre patrimoine. Une vision claire.
Des bâtiments.
Des milliers de documents.
Enfin, tout est clair.
Reprenez la main sur votre patrimoine immobilier. Centralisez vos diagnostics, simplifiez leur classement et anticipez chaque échéance, jusqu'au dernier lot.
Classement assisté. Validation humaine. Sérénité retrouvée.
Votre patrimoine, connecté.
RÉSIDENCE LES ACACIAS · EXEMPLE
Vos contrôles, en un regard
Diagnostic électriqueConforme
Vérification ascenseurDans 28 j
Chaque document au bon endroit.
Rapport reçuBâtiment A · Lot 12 · À valider
Le quotidien immobilier,
en beaucoup plus simple. Du portefeuille au lot 73 contrôles suivis Vous gardez la main Stockage en France
en beaucoup plus simple. Du portefeuille au lot 73 contrôles suivis Vous gardez la main Stockage en France
Moins de dispersion. Plus de maîtrise.
Votre temps est précieux.
Votre patrimoine aussi.
Des rapports éparpillés, des dates à surveiller, des équipes à coordonner. Smart BGD range tout cela au même endroit, au bon lot.
02
Anticipez, sans tableur.
Les prochaines échéances se calculent à partir des contrôles. Les alertes vous aident à agir à temps.
03
Avancez, ensemble.
Chacun accède au périmètre qui le concerne, du gestionnaire au prestataire.
La plateforme Smart BGD
Une seule adresse.
Tout votre patrimoine.
De la première pièce jointe à la prochaine échéance, une information qui suit le bon chemin.
01 / CENTRALISERUn e-mail suffit.
Un e-mail suffit.
Le reste devient simple.
Vos prestataires gardent leurs habitudes. Ils envoient leurs rapports ; Smart BGD propose le bon classement. Vous validez, et le document rejoint sa place.
- E-mails, pièces jointes et archives ZIP
- Proposition de classement au bon lot
- Validation ou correction par votre équipe
Vos rapports sont arrivés.rapports-acacias.zip · 3 documents
ReçuDiagnostic électriqueLes Acacias / Bâtiment A / Lot 12
TYPE DE CONTRÔLEInstallation électrique
STATUT PROPOSÉConforme
Classement proposé, à valider
Données illustratives. Essayez la validation du classement.
02 / STRUCTURERDu portefeuille
Du portefeuille
au dernier lot.
Passez d'une société à une résidence, puis au bâtiment et au lot pour retrouver tous les éléments associés. Votre patrimoine garde sa structure.
- Société, référence active, bâtiment, étage, lot
- Documents, plans, énergie et travaux associés
- Import du patrimoine depuis un tableur
Société immobilière 01
Résidence Les Acacias Référence active
Bâtiment A 24 lots
Étage 2
Lot 12 3 documents
Diagnostic électriqueRepérage amiantePlan du lot
Un exemple de patrimoine et de documents associés.
03 / ANTICIPERLes bonnes actions.
Les bonnes actions.
Au bon moment.
Le référentiel donne la périodicité de chaque contrôle. La dernière date connue permet de calculer la suivante, avec des alertes à 60 et 30 jours.
- Contrôles dépassés mis en évidence
- Tâches, rappels et relances par e-mail
- Vue par société et par bâtiment
Votre prochain agenda
J-28
Vérification ascenseurLes Acacias · Bâtiment A
À planifierJ-30
Sécurité incendieLes Tilleuls · Parties communes
RappelJ-60
Installation électriqueLes Acacias · Lot 12
À anticiper Les prochaines échéances deviennent visibles.
Contrôles et dates présentés à titre illustratif.
Bâtiment A · exemple
- Toiture · Machinerie Vérification ascenseur Échéance dans 28 j
- Étage 3 · Lot 12 Diagnostic électrique Conforme
- Étage 2 · Lot 8 Repérage amiante Absence d'amiante
- Rez-de-chaussée · Parties communes Sécurité incendie Rapport reçu, à valider
Un patrimoine, mille détails.
La vue d'ensemble.
Le sens du détail.
Un bâtiment ne se résume pas à une adresse. Smart BGD relie ses documents, ses contrôles, ses travaux et ses factures pour vous permettre de travailler à la bonne échelle.
Société→Référence→Bâtiment→Étage→Lot
Une solution pour votre métier Tout se rejoint
Vos données travaillent
dans le même sens.
Tableau de bord
La conformité de votre portefeuille, par société et par bâtiment.
Énergie
Vos factures par bien, par type d'énergie et par année.
Travaux et plans
Chantiers, documents et plans rattachés aux biens concernés.
Historique
Chaque action laisse une trace. Vous savez qui a classé, modifié ou supprimé.
Au cœur de vos bâtiments
Ascenseurs, incendie, électricité.
Chaque contrôle a sa date.
La conformité, en pratique
73 contrôles.
Une longueur d'avance.
Ascenseurs, incendie, électricité, amiante, plomb… Un référentiel structuré, avec les périodicités et les textes de référence, pour suivre ce qui compte dans vos bâtiments.
Parcourir le référentielAscenseurs
Sécurité incendie
Électricité
Amiante et plomb
Levage
Contrôles personnalisés
Des obligations suivies, des échéances visibles.
Pensé pour votre quotidien
À chaque métier,
une meilleure façon d'avancer.
01Gestionnaires
Gardez une vision claire de chaque portefeuille et retrouvez le bon rapport en quelques clics.
Découvrir la solution pour les Gestionnaires
02Syndics
Réunissez les contrôles des parties communes et les diagnostics des lots au même endroit.
Découvrir la solution pour les Syndics
03Bailleurs et foncières
Suivez la conformité de votre parc et voyez venir les prochaines échéances.
Découvrir la solution pour les Bailleurs et foncières
04Diagnostiqueurs
Envoyez vos rapports par e-mail. Ils arrivent directement chez votre client, au bon lot.
Découvrir la solution pour les DiagnostiqueursDu premier échange au quotidien
Un démarrage simple.
Un espace à votre mesure.
Notre équipe prépare votre espace, sa boîte de réception documentaire et les accès de vos collaborateurs.
- 01
Parlons de vos besoins.
Votre activité, la taille de votre patrimoine, les documents à suivre.
- 02
Préparons votre espace.
Structure patrimoniale, réception documentaire et droits d'accès.
- 03
Passez à l'action.
Envoyez vos rapports et validez les classements. Vous suivez ensuite vos échéances au même endroit.
STOCKÉS EN FRANCE.
La confiance se construit.
Vos documents sont précieux.
Leur protection aussi.
Stockage en France chez Scaleway et espaces clients cloisonnés. Chaque accès dépend d'un rôle et chaque action est historisée. Rien de plus, rien de vague.
Stockage à Paris Espaces isolés Validation humaine
Découvrir nos engagements Pour aller plus loin
Les bonnes réponses,
au bon endroit.
73contrôles à explorer
LE RÉFÉRENTIELComprendre les contrôles de vos bâtiments.
Consulter le référentiel→→
LE PARCOURS DOCUMENTAIREDu rapport reçu au document classé.
Explorer les fonctionnalitésLa confiance,
en toute transparence.
NOS ENGAGEMENTSen toute transparence.
Savoir comment vos données sont protégées.
Voir la sécuritéQuestions fréquentes
Tout commence
par une réponse.
Les premiers repères sur la réception des rapports, l'hébergement et les contrôles.
Toutes les questionsOù sont hébergées mes données ?
Vos documents sont stockés chez Scaleway, hébergeur français, dans sa région de Paris. La base de données isole chaque client, si bien qu\'un compte ne peut techniquement pas lire les données d'un autre.
Une intelligence artificielle lit-elle mes documents ?
Pas pour les classer. Le classement repose sur un rapprochement avec votre propre patrimoine (références, bâtiments, étages, lots) et avec le référentiel des contrôles. Il se fait sur nos serveurs, sans service d'IA externe, et chaque proposition est validée par une personne avant d'entrer dans votre espace.
Comment mes documents arrivent-ils dans Smart BGD ?
Chaque espace dispose d'une adresse de réception dédiée. Vous, vos prestataires ou vos diagnostiqueurs y envoyez les rapports en pièce jointe, un par un ou dans une archive ZIP. Vous pouvez aussi les déposer par glisser-déposer. Une convention d'objet du type [Société][Référence][Bâtiment][Étage][Lot] permet un pré-classement immédiat.
Quels contrôles réglementaires sont couverts ?
Le référentiel compte aujourd'hui 73 contrôles : ascenseurs, sécurité incendie, électricité, éclairage de sécurité, levage, équipements sous pression, amiante, plomb, termites, installations thermiques… Chacun avec sa périodicité et son texte de référence. Vous pouvez aussi créer vos propres contrôles.
Comment sont calculées les échéances ?
La prochaine échéance part de la date du dernier contrôle et de la périodicité du contrôle. Vous êtes alerté à 60 puis à 30 jours, et les contrôles dépassés remontent en tête de votre tableau de bord.
Votre prochain chapitre commence ici
Et si votre patrimoine devenait plus simple à piloter ?
Notre équipe prépare votre espace avec sa boîte de réception documentaire, le référentiel des contrôles et les accès de vos collaborateurs.